Student Involvement: 俱乐部及组织

学生参与协调员帮助学生与圣. 爱德华大学的学生组织、院系和项目. 学生参与协调员可以将你与当前符合你兴趣的学生团体联系起来，也可以帮助你创建一个新的学生组织. 完成 参与库存, 参与协调员会在几天内给你回复一份个性化的建议报告. 

联系 Student Involvement Coordinators:
512-448-8422
电子邮件- seuorgs@stilitom.com
周一至周五上午9点访问拉格斯代尔304的学生参与办公室.m. - 5 p.m. 

While supported by Student Involvement, 学生组织的成功主要取决于每个组织的学生领袖和成员. 学生组织面临着一个独特的挑战，那就是通过会费来资助他们的大部分活动, 筹款活动, and generous donations from outside supporters. 

与学生组织相关的平均费用包括举办重大校园活动的资源, 成员发展, travel costs for out-of-town conferences, and official organization t-shirts. 组织全年都在进行筹款活动，以抵消在校园积极和成功所带来的不断增加的成本.  

应用 for Student Organization Funding

学生组织基金为学生组织提供有限的资金. 这笔资金应该直接支持一个组织的目的或使命. 

 注意:这必须在活动或项目开始前至少两周(14天)填写. 

学生会参议院将在每周一次的参议院会议上对你的组织的资金进行投票. 然后学生参与办公室将最终批准所有资金. 然后你会收到学生会财务总监的通知，概述确保你的报销和使用收到的资金的步骤. 

If you have questions, contact 学生会 at sga@stilitom.com. 

捐赠 to a Student Organization

You may contribute to a student organization through 给校园. To donate to a specific organization, 点击“其他”，并在提供的空白处填写机构名称.

募集捐款

If you would like to solicit donations from businesses, 你必须向学生参与中心提供这些企业的清单. 该名单将提交给大学推进部批准, and you will be notified of their decision. 我们大学的筹款工作必须协调一致，以确保我们不会使单个人或实体负担过重.

如果你的学生组织正在计划一个活动或旅行, 下面的信息将帮助你完成这个过程.

Student Organization Event or Program

要确保活动或项目获得批准，请遵循以下步骤: 

所有学生组织的活动都必须得到学生参与办公室的批准. 

所有的活动、项目和组织会议都必须列入 CollegiateLink before they will be approved. 

1. 登录到 CollegiateLink with your SEU username and password and submit your event. 你也可以不通过25live软件在校园预订一个位置. 您必须填写完整的表格，以便学生参与会在必要时与您联系.  
2. Download the 学生组织 Manual 了解更多. 
3. 问题:参观或 电子邮件 Student Involvement Ragsdale Center 304.

Student Organization Travel

If your student organization plans on traveling, ensure that you have completed the following requirements, 所以你的旅行很顺利: Travel is currently limited to 20-mile radius.

1. 确保你已经签署了旅行验证，可以通过MyHilltop访问.
2. 在大学链接上提交活动请求并提供旅行请求的详细信息. 如有必要，学生参与将要求提供额外信息，并决定是否批准该活动. 

学生组织 can find all forms, 文件, 及“校园连结”下的“大学连结”资料，以支援各机构的运作. 报名参加 每周时事通讯，我们在此发送最新的政策和常见问题的答案.

登记

学生组织每学期为注册组织进行强制性培训. 学生干部可以报名参加培训. 错过培训的组织将需要填写后评估表.

Student Organization 登记 is June 1 - August 31 for each academic school year; if you do not submit registration by those dates, you will be unable to register until next academic year. 完成注册, 学生组织需要在注册截止日期前完成以下工作. 

• Register the Organization in 学院链接
• 是否有2名执委会成员参加学生组织强制培训
• For organizations that missed the trainings, 2名执行董事观看培训录像并完成 Post-Assessment and Agreement Form

管理书院连结

可以由具有特定权限的主要联系人或执行委员会成员来管理组织的联合链接帐户. 这些人必须在该组织的名册上才能获得这些特权. Please use the links provided to assist you. 

• 管理组织工具
• Updating Organization Information
• 创建事件
• 创建表单
• 名单管理 
• Student Leader Resource Guide